为更好整合校友资源、凝聚校友力量，加强学校与校友之间的联络，掌握全面、真实的校友信息，充分发挥校友在学校建设与发展中的作用，按照《济宁医学院70年校庆筹备工作方案》的要求，结合学校校庆工作整体部署和具体安排，现将校友信息收集工作相关事宜通知如下：
一、校友信息收集范围
收集整理1952年建校以来在学校学习、工作过的所有校友信息。
二、校友信息采集工作安排
1.各学院以班级为单位，收集和整理1952年以来本学院全日制硕士、本专科校友、曾在本单位工作的教职员工信息。整理统计历届专业班级情况，填写《济宁医学院历届专业班级统计表》。
2.继续教育学院以班级为单位，收集和整理学校成人教育校友信息。
3.国际教育学院负责收集和整理留学生校友信息。
4.校友信息收集过程中，涉及到学院拆分、组合或专业停止招生等情况，历届校友按专业归属到现相关二级学院。
5.更新、完善学校60周年校庆校友通讯录。
6.各部门、单位积极挖掘在各自领域、行业中业绩突出，为社会建设作出突出贡献，为母校赢得良好声誉的优秀校友，请填写《济宁医学院优秀校友信息登记表》，并采集优秀校友风采。
7.各部门、单位请将《济宁医学院各学院历届专业班级统计表》《济宁医学院优秀校友信息登记表》《优秀校友风采》《济宁医学院校友通讯录》，于2022年4月30日前报发展规划处校友办公室jsjiaoyuke@126.com。相关事项咨询，请联系李老师，电话：0537-3616779。
三、校友信息采集工作要求
1.高度重视，加强统筹。要高度重视此项工作，要充分认识到校友信息收集和整理工作的重要性及其意义，明确专人负责校友信息的收集与整理工作。组织统筹校友信息收集、优秀校友资源挖掘、校友联络等方面工作的有效结合。
2.广泛宣传，全员参与。要广泛宣传，多渠道深入精准挖掘我校历届毕业生中的重点典型，发挥全体师生，尤其是原辅导员、班主任、离退休老领导、老教师的作用，确保校友信息采集最大范围的覆盖。
3.抓好落实，突出实效。按要求认真落实、稳步推进，一是要确保校友信息准确性与有效性；二是突出重点，充分挖掘校友中的典型，掌握优秀校友的动态；三是要紧密结合学院工作需求，在收集校友信息的同时，做好联络工作，对校友发出返校邀请，并做好校庆期间返校人员统计。
4.各部门、单位校友信息管理人员应做好安全保密工作，务必确保信息传递安全，防止校友信息的泄露。
附件：
校庆办公室
2022年3月11日
